Pengelolaan Sumber Daya Sistem Informasi

 

Pada bahasan kali ini kita mempelajari bagaimana merencanakan strategi tatakelola SI. Strategi tatakelola dirancang berdasarkan pada kelebihan/kekurangan dari sumberdaya yang dimiliki.

Manfaat 

Memperjelas arah dan tujuan pengambilan keputusan untuk menyelaraskan sistem informasi dengan proses bisnis organisasi, menyeimbangkan antara aturan dan kebutuhan dan mendapatkan persetujuan investasi dari direksi. 

Langkah Perencanaan 

1. Mengukur sumberdaya SI yang dimiliki 
2. Mengembangkan target dan rencana pengembangan SI 
3. Mengembangkan infrastruktur TI yang dibutuhkan 
4. Membuat roadmap, menjaga tetap berjalan sesuai target 
5. Memecah menjadi rencana jangka pendek dan menjalankannya satu per satu 

Contoh Analisis SWOT Pengelolaan SI 

Strengths 

1. Seluruh transaksi terkontrol lebih baik
2. Spesialis SI sudah berpengalaman dan professional
3. Kerjasama dengan pihak outsourching meningkatkan efisiensi anggaran
4. Kesinambungan informasi antara staff dan direksi, sehingga mengurangi miskomunikasi

Weaknesses 

1. Keterbatasan jumlah dan ukuran data center
2. Terdapat kesenjangan pengetahuan antara spesialis SI dengan staff SI

Opportunities 

1. Departemen SI menjadi punya peranan lebih besar dalam proses bisnis organisasi
2. Semakin banyak staff yang harus paham terhadap teknologi
3. Seiring dengan peran SI dalam perkembangan proses bisnis, kebijakan mengenai pengadaan sumberdaya TI lebih diprioritaskan ke depannya

Threats 

1. Dewan direksi belum tentu menyetujui anggaran untuk pengembangan SI
2. Perkembangan teknologi yang pesat menyebabkan sumberdaya SI harus terus berkembang, imbasnya sistem menjadi kurang stabil karena terus berubah
3. Data sensitif menjadi lebih terbuka, karena semua dapat diakses melalui SI yang berpusat di data center