Manajemen Sumber Daya Data

Konfidensialitas Data
a. Data menjadi lebih berharga dari teknologi itu sendiri
b. Arsitektur sistem harus menjamin data maupun pengguna yang mengakses data

Manajemen Data
a. Data dikelola oleh database administrator
b. Bertugas mengelola data center
c. Data yang dikelola berupa: data pelanggan, produk, karyawan, dan lain sebagainya

Kenapa data harus dikelola?
Pertanyaan yang harus dijawab

1. Berapa banyak kerugian yang ditanggung organisasi jika data keuangan tidak diolah dan dianalisis dengan baik
2. Kerugian dari sisi pengambilan kebijakan dan proses bisnis
3. Bagaimana jika data yang sensitif, seperti inovasi produk dan datadiri karyawan jatuh ke perusahaan pesaing
4. Selain itu, berapa banyak waktu yang harus dihabiskan untuk analisis dan perbaikan terhadap kerusakan data

Isu Keamanan Data

1. Arsitektur basisdata yang lemah berimbas pada proses pengolahan data menjadi informasi
2. Informasi yang salah berimbas pada kesalahan pengambilan kebijakan organisasi
3. Produktifitas yang rendah dari organisasi berimbas pada kepercayaan pelanggan
4. Sedangkan, berkurangnya kepercayaan pelanggan berimbas langsung bagi perekonomian organisasi

Aspek Teknis Pengelolaan Data
Model Data dan Metadata

1. Arsitektur data secara menyeluruh memegang peranan kunci dalam manajemen data sebuah organisasi
2. Manajemen basisdata mengatur informasi organisasi, seperti: "Informasi pelanggan,informasi produk, informasi vendor, informasi pasar, informasi karyawan"
3. Otorisasi harus dilakukan terhadap user yang dapat menggunakan data tersebut 
4. Karena beberapa data bersifat rahasiaSifat Pengolahan Data

a. Local
- Data yang relevan digunakan oleh satu bidang atau divisi dalam organisasi
- Biasaya data bersifat lokal tidak harus mengikuti standar baku organisasi
- Biasanya memiliki masa hidup dan jangka pemakaian tertentu

b. Shared
- Data dipertukarkan antar bagian atau divisi dalam organisasi
- Karena dipertukarkan antar divisi, maka harus memenuhi standar baku organisasi
- Hal tersebut meminimalisir perbedaan format data antar divisi

c. Core
- Data bersifat rahasia dan harus selalu tersedia
- Data berhubungan secara langsung dengan proses bisnis organisasi
- Karena bersifat sangat penting, maka backup terhadap data dilakukan dan disimpan di beberapa lokasi

Fisik dan Meta Data
a. Fisikal
- Data fisik yang tersimpan di basisdata
- Bersifat administrative
- Hanya menunjukkan jumlah dan lokasi

b. Logikal
- Kombinasi query dalam basisdata
- Kombinasi data yang menghasilkan informasi

c. Semantik
- Kombinasi query
- terhadap data menggunakan sistem cerdas
- Informasi yang dihasilkan dari beberapa data melalui analisis dan menghasilkan kebijakan terhadap proses bisnis organisasi
- Contoh: Decision Support System (DSS)

Standar Penamaan Data
a. Identifier: Setiap produk atau nama harus memiliki pembeda yang unik
b. Naming: Penamaan harus jelas dan tidak ambigu untuk mempermudah administrasi
c. Definition: Definisi setiap penamaan harus jelas dan sesuai kondisi organisasi
d. Integrity Rule: Spesifikasi terhadap keamanan data
e. Usage Rights: Hak akses terhadap data oleh pengguna